Quý khách hàng là công ty, cá nhân muốn mua hàng, nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam? Nhưng lo ngại các vấn đề thanh toán, hóa đơn xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, chất lượng sản phẩm? Quý khách cần tìm công ty ủy thác xuất nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, tư vấn hàng mậu dịch, phi mậu dịch, hóa đơn hàng hóa, kê khai hải quan… Hãy liên hệ ngay với Đức Nguyên Express, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề ngay lập tức.

ủy thác xuất nhập khẩu

Ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác là gì?

Ủy thác là việc làm giao cho các cá nhân hay pháp nhân – bên được ủy thác, nhân danh người ủy thác để làm một việc nhất định nào đó mà người ủy thác không thể trực tiếp làm được hoặc không muốn làm.

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác nhập khẩu hay nhập khẩu ủy thác là nghiệp vụ cần thiết mà khi chủ hàng muốn nhập hàng hóa về Việt Nam, nhưng không tự làm mà ủy thác thông qua các công ty dịch vụ nhằm thực hiện việc nhập khẩu. Nó thuộc kiểu nhập khẩu hàng qua trung gian.

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì?

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là hợp đồng dịch vụ bao gồm những điều khoản chính quy định về: những thông tin dịch vụ, mức phí, quyền và trách nhiệm của các bên, thanh toán …có liên hệ mật thiết với hợp đồng nhập khẩu, bao gồm nhiều nội dung trùng khớp quy ước đã đưa ra để tránh xảy ra tranh chấp, gian lận khi thực hiện.Trong hợp đồng, cần quy định rõ mức phí ủy thác, mức hoa hồng tùy vào giá trị lô hàng và mặt hàng cụ thể.

Đồng thời hợp đồng cũng nêu rõ trách nhiệm của mỗi bên tham giá.

Trách nhiệm của các bên khi nhập khẩu ủy thác là gì?

Thứ nhất, về trách nhiệm của người nhận ủy thác:

– Cần đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài một cách rõ ràng cụ thể.

– Làm và hoàn chỉnh tất cả các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa.

– Thanh toán tiền đủ và đúng thời hạn cho người bán hàng nước ngoài

– Khai và nộp các loại thuế theo đúng quy định nhà nước quy định : thuế nhập khẩu, thuế VAT…

– Lưu và giữ toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói…

– Xuất trả hàng đã nhập khẩu đúng theo quy ước cho người ủy thác, cùng với các hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu.

Thứ hai, trách nhiệm của người ủy thác trong hoạt động ủy thác nhập khẩu:

– Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật một cách chính xác… để người nhận ủy thác đặt hàng.

– Phối hợp với người nhận ủy thác để tiến hành đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài.

– Chuyển tiền hàng đủ và đúng thời hạn để bên nhận ủy thác nhập khẩu thanh toán cho người bán hàng

– Phối hợp kiểm tra và nhận hàng trong quá trình nhập khẩu ủy thác.

– Thanh toán đầy đủ phí dịch vụ ủy thác.

Quy trình sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Để thực hiện dịch vụ ủy thác nhập khẩu các bạn cần tiến hành theo đúng quy trình sau:

– Dựa theo những quy định của pháp luật đưa ra, cần kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm nhập, hoặc tạm dừng nhập khẩu không. Nếu thuộc diện này thì không cần phải ủy quyền làm bởi hàng của bạn không được phép nhập khẩu vào Việt Nam.

– Xem xét hàng này có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có, công ty ủy quyền hoặc nhận ủy quyền phải có giấy xin phép. Việc này phải được thực hiện càng sớm càng tốt, đừng để hàng về đến cảng mới làm thì đã muộn.

– Khi có bộ chứng từ hàng hóa, bên nhận ủy thác phải làm các thủ tục hải quan nhập khẩu như quy định hiện hành.
Cần lưu ý cẩn thận với tờ khai nhập khẩu ủy thác: trên tờ khai hải quan, người nhận ủy thác sẽ đứng tên người nhập khẩu, đồng thời phải nhập đầy đủ thông tin những người có liên quan.

– Kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác. Việc làm này không được coi nhẹ.

Về quy trình thực hiện ủy thác nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc

Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu là quá trình công ty thỏa thuận kí kết cùng quý khách hàng về các tiêu chí cụ thể như sau:

– Tên công ty bán hàng Trung Quốc (Bên A)

– Tên hàng hóa nhập khẩu

– Số lượng hàng hóa (đơn đặt hàng)

– Đơn giá/1 sản phẩm

– Tổng tiền hàng

– Tổng các khoảng chi phí nhập khẩu.(phí chuyển tiền ngân hàng, phí vận chuyển, phí ủy thác nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kê khai hải quan và phí xin cấp phép nếu có)

– Thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về địa chỉ khách hàng đã đưa ra.

– Phần phụ lục và những điều kiện theo hợp đồng ủy thác nhập khẩu…

Bước 2: Thanh toán tiền hàng

Cần thanh toán ngay khi nhận được thông tin đặt hàng của quý khách, đồng thời sẽ gửi lại bản scan hóa đơn chuyển tiền của ngân hàng để quý khách kiểm tra, sau thời gian 24h làm việc bên Trung Quốc sẽ nhận được tiền thanh toán và chuyển đến bước thực hiện vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam như dự định.

Bước 3: Vận chuyển các hàng hóa Trung Quốc chính ngạch

Khi công ty bên Trung Quốc báo lại thời gian giao hàng theo các điều kiện như FOB, EXW, CIF, DAF… bên đơn vị vận chuyển hàng sẽ nhận hàng và sau đó chuyển về cửa khẩu Việt Nam để làm tiếp bước kê khai hải quan hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc Việt Nam.

Vận chuyển hàng Từ Trung Quốc về Việt Nam bằng Đường hàng không,đường Biển hoặc Đường Bộ

Bước 4: Kê khai tất cả hàng hóa nhập khẩu ủy thác

Cần đảm nhiệm các thủ tục kê khai và hoàn thành bảng kê khai nhanh nhất để giao cho khách hàng.

Bước 5: Kết thúc dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng

Khi kết thúc bước kê khai hải quan hàng hóa nhập khẩu, công ty sẽ vận chuyển và giao hàng đúng số lượng, tên hàng và đúng thời gian như đã thỏa thuận, bàn giao hóa đơn đỏ và các loại giấy tờ liên quan đến lô hàng rồi kết thúc hợp đồng..

Phí ủy thác nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Các mức phí ủy thác nhập khẩu gồm:

– Phí ủy thác nhỏ nhất: 2,500,000 VNĐ/1 tờ khai

– Phí ủy thác 3%: đối với những đơn hàng dưới 1 tỷ

– Phí ủy thác 1,5%: đối với những đơn hàng trên 1 tỷ

– Mức thế nhập khẩu (nếu có)

– Thuế VAT: 10%

– Phí xin giấy cấp phép (nếu có)

– Chi phí vận chuyển hàng chính ngạch (theo báo giá)

– Phí kê khai hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu: 1.000.000 VNĐ/1 tờ Khai

Như vậy thông qua bài viết này chúng tôi đã đề cập những nội dung cơ bản đầy đủ về dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Đây thực sự là những thông tin bổ ích và cẩn thiết để quý khách áp dụng tìm hiểu khi có nhu cầu dùng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hay xuất nhập khẩu ủy thác, đặc biệt là ủy thác nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc.